Kerstattentie voor klanten en personeel met gravure

Een relatiegeschenk en een personeelsattentie hebben verschillende opdrachten, ook al staan ze in dezelfde webshop.

Bij klanten en relaties is het cadeau een visitekaartje. Het mag jullie logo dragen, het gaat vaak per post naar tientallen of honderden adressen, en de ontvangers kennen elkaar niet. Dan werkt één uniform product dat netjes verpakt verstuurd kan worden beter dan een ruime keuze. Iets voor de keuken of het bureau wordt in de praktijk het meest gebruikt.

Bij eigen medewerkers is het persoonlijker. Hier loont het om de naam van de ontvanger te graveren in plaats van alleen het logo — dat is het verschil tussen een gift van het bedrijf en een cadeau voor die persoon. De aantallen zijn kleiner en beter bekend, en je kunt vaak kiezen uit een paar varianten zodat niet iedereen hetzelfde krijgt.

De gravure bepaalt hoe het cadeau overkomt, en je hebt drie keuzes die niet uitwisselbaar zijn.

Alleen het logo is het veiligst bij grote aantallen en onbekende ontvangers. Het is herkenbaar en je hebt geen namenlijst nodig. Nadeel: het leest sneller als promotiemateriaal dan als cadeau.

Een kerstwens of korte boodschap maakt het een cadeau zonder dat je per stuk iets anders hoeft aan te leveren. Houd het kort — in een gravure werkt één regel beter dan een alinea — en zet het jaartal erbij als je wilt dat het blijft hangen.

De naam van de ontvanger geeft het meeste effect en kost de meeste voorbereiding: je hebt een complete, gecontroleerde lijst nodig, en elk stuk is daarna uniek. Voor een team is dat goed te organiseren, voor een verzendlijst van driehonderd relaties zelden. Een discreet logo gecombineerd met de naam van de ontvanger werkt in de praktijk het beste.

Een gepersonaliseerd kerstgeschenk is geen voorraadartikel. Het wordt na jullie goedkeuring gemaakt, en dat verschuift de planning naar voren.

Reken terug vanaf het moment dat het cadeau er moet zijn. Wil je het vóór de kerstvakantie bij relaties op de mat hebben, dan moet de gravure af zijn, en daarvoor moeten de bestanden en teksten goedgekeurd zijn, en daarvoor moet de keuze gemaakt zijn. Elke stap kost dagen, niet uren, en december is voor iedereen in deze markt de drukste maand.

Twee dingen vertragen in de praktijk het meest: een logo dat niet geschikt is om te graveren en daarom opnieuw aangeleverd moet worden, en een namenlijst die nog niet compleet is. Begin met die twee, ook als de productkeuze nog niet vast staat.